Jouw consultants bellen. De rest doet Nova.

actief — scanning

Het werk dat na sourcing komt — geautomatiseerd. Zonder dat iemand een tool leert.

Jouw consultants blijven zoeken in LinkedIn Recruiter zoals ze gewend zijn. Eén klik in onze browser-extensie pusht het profiel naar Skillure, waar nachtelijke rescreening, e-mail-intake en daily WhatsApp-digest het overpakken. Maandag opent de telefoon — geen tool, geen dashboard, geen login.

Voor IT-recruitmentbureaus met 10+ consultants. Ander volume? Stuur een bericht.

Bekijk de Proces-Scan →
0
kandidaten gescreend
0
matches vandaag
0
rapporten verstuurd

Consultants besteden anderhalf uur aan sourcing voordat ze hun eerste kandidaat bellen.

Handmatig zoeken over platforms

LinkedIn, Indeed, interne database, jobboards. Elke vacature opnieuw, elke ochtend opnieuw. Dezelfde zoekopdrachten, andere volgorde.

CV's lezen zonder context

Twintig CV's doornemen om er drie over te houden. Zonder scoring, zonder matching-criteria, zonder vergelijking met eerdere plaatsingen.

Rapportages die niemand maakt

De manager wil inzicht. De consultant heeft geen tijd. Het Excel-bestand is van vorige maand. Niemand weet hoeveel kandidaten er in de pijplijn zitten.

Adoptie die vastloopt

Een nieuwe tool aanschaffen is makkelijk. Zorgen dat 15 consultants hem dagelijks gebruiken is een ander verhaal. Na drie maanden staat de licentie stil.

Vier processen, geen LinkedIn-bot.

1. Browser-extensie voor LinkedIn Recruiter

Jouw consultants zoeken in LinkedIn Recruiter zoals ze gewend zijn. Bij elk profiel verschijnt een extra knop: "→ Skillure". Eén klik en het profiel staat in jullie ATS, automatisch ontdubbeld, klaar voor screening. Geen LinkedIn-automation, geen account-ban-risico — LinkedIn ziet één muisklik, exact wat een mens ook zou doen.

Browser Chrome & Edge
Tijd per kandidaat ~ 1 seconde
LinkedIn-risico geen
Audit-trail per recruiter

2. E-mail-intake automatisering

Elke sollicitatie die binnenkomt op `recruitment@bureau.nl` wordt geparsed: CV uitgepakt, kandidaat-record aangemaakt, intake-notitie gegenereerd. Recruiters openen 's ochtends de hotlist met de nieuwe sollicitanten al gescoord tegen de open vacatures. Geen handmatige knip-en-plak meer.

Bronnen IMAP / Gmail
CV-formaten PDF, DOCX, TXT
Auto-screening tegen open vacatures
Verwerkingstijd < 60 seconden

3. Nachtelijke rescreening van je hele kandidaat-database

Elke nacht draait Nova een scan over alle kandidaten in jullie ATS tegen alle open vacatures. Bestaande kandidaten die plotseling matchen op een nieuwe vacature komen weer naar boven. De goudmijn die de meeste bureaus laten liggen — duizenden oude profielen die met de hand niet te herkauwen zijn.

Frequentie elke nacht 03:00
Match-engine embedding + skills
Audit-log per beslissing
Compliance AI Act-ready

4. Daily digest + JA/NEE flow via WhatsApp

Elke ochtend om 07:30 één bericht per recruiter: vannacht's matches, sterke matches met directe call-to-action, openstaande pipeline-acties. Antwoord JA of NEE op een voorgestelde actie en de pipeline-stage in Skillure wordt direct bijgewerkt. Geen dashboard openen, geen tool leren — gewoon WhatsApp.

Rapportage dagelijks 07:30
Kanaal WhatsApp Business
Interactie JA/NEE flow
ATS-sync Skillure (incl.)

Geen testimonials. Wel dit.

HOE NOVA DRAAIT

Autonome systemen in productie

Nova draait op dit moment 24/7 voor ads-bewaking — dezelfde architectuur die we inzetten voor recruitment-automatisering. Claude Agent SDK, eigen infrastructuur, WhatsApp-rapportage. Geen demo, geen mockup. Productie.

WIE DIT BOUWT

Drie dagen per week in een bureau

Ik werk zelf drie dagen per week in een IT-recruitment bureau. Ik weet precies waar de tijd lekt, welke processen herhaalbaar zijn en waar adoptie vastloopt. Geen externe consultant die het van buitenaf bekijkt.

DE AANPAK

Adoptie als deliverable

Het systeem bouwen is de helft. De andere helft: zorgen dat consultants het daadwerkelijk gebruiken. Co-piloting weken, autonomie-checklist, usage-monitoring. Pas wanneer het team zelfstandig draait, is het project af.

DE INFRASTRUCTUUR

Jullie eigen systeem

Geen gedeeld platform, geen SaaS-licentie. Het systeem draait op jullie eigen infrastructuur of een dedicated server. Jullie data blijft van jullie. Opzeggen betekent: het systeem blijft staan.

Per consultant. Per week.

Concrete uren-vergelijking gebaseerd op een lopend recruitment-bureau in productie. Niet gemiddelden uit een marktrapport — eigen meting na drie maanden draaien.

Taak
Voor
Na
Bespaard
Profielen overzetten + screenen na LinkedIn-zoek
5,5 uur
15 min
− 5 uur
CV's lezen en scoren
4 uur
30 min
− 3,5 uur
Pijplijn-rapportage aan management
2 uur
0 min
− 2 uur
Per consultant per week
11,5 uur
45 min
− 10 uur

Bij een bureau met 10 consultants: ± 100 uur per week aan herwonnen consulttijd. Tegen € 75 declarabel: ± € 30.000 per maand. De rekenmachine hieronder laat je je eigen cijfers invullen.

Hoeveel uur verlies je per week aan sourcing?

Sourcing-uren per week 60 uur
Kosten per maand € 18.000
Na automatisering (70% reductie) € 5.400
Maandelijkse besparing € 12.600

Van eerste gesprek tot draaiend systeem.

Week 1-2

Proces-Scan

Ik doorloop jullie recruitment-proces van intake tot plaatsing. Welke stappen zijn herhaalbaar? Waar zit de meeste tijdverspilling? Het resultaat: een procesaudit, architectuurblauwdruk en concrete offerte voor implementatie.

€ 3.500 vast
Week 3-8

Implementatie

Op basis van de Proces-Scan bouw ik het systeem. Sourcing-agents, screening-logica, WhatsApp-rapportage, ATS-koppeling. Drie opties afhankelijk van complexiteit en data-eisen — van managed agents tot een systeem op jullie eigen server.

€ 4.500 — 10.000
Week 9-10

Co-piloting & handover

Het systeem draait, maar adoptie bepaalt of het blijft. Twee weken co-piloting: samen met jullie team het systeem gebruiken, bijsturen, optimaliseren. Pas wanneer de autonomie-checklist is afgevinkt, is het project af.

Doorlopend

Retainer

Maandelijkse monitoring, optimalisatie en support. Drie tiers op basis van omvang en complexiteit. 30 dagen opzegbaar — geen lock-in.

vanaf € 750/mnd

Minder dan een uur freelancerwerk per dag.

MODE A — MANAGED
€ 4.500
eenmalig, 2-3 weken
Voor bureaus die willen starten met CV-screening, rapportage en email-intake via managed agents. Snel live, lage drempel.
  • CV-screening en matching
  • Dagelijkse WhatsApp-rapportage
  • Email-intake automatisering
  • Retainer vanaf € 750/mnd
Meer weten →
MODE B — CUSTOM BUILD
€ 6.500
eenmalig, 4-6 weken
Volledige automation-stack: alles uit Mode A plus browser-extensie voor LinkedIn Recruiter, JA/NEE flow via WhatsApp en multi-recruiter audit-logs. Het complete pakket voor bureaus met 10+ consultants.
  • Alles uit Mode A
  • Browser-extensie voor LinkedIn Recruiter
  • Nachtelijke rescreening van complete database
  • JA/NEE pipeline-acties via WhatsApp
  • Per-recruiter audit-logs (AI Act-compliant)
  • Retainer vanaf € 1.250/mnd
Plan een Proces-Scan →
MODE C — SOVEREIGNTY
€ 8.000
eenmalig, 6-8 weken
Voor bureaus met harde data-sovereignty-eisen of BSN-verwerking. Het systeem draait volledig op jullie eigen server. Geen afhankelijkheid van US-cloud.
  • Alles uit Mode B
  • Dedicated Hetzner VPS
  • Volledige data-sovereignty
  • AI Act compliance-check
  • Retainer vanaf € 2.000/mnd
Meer weten →

Begin met een Proces-Scan.

Twee weken, € 3.500 vast. Geen verplichtingen daarna. Je ontvangt een procesaudit, architectuurblauwdruk en concrete offerte. Als het niet past, stoppen we daar.

Plan een gesprek via WhatsApp →
NOG NIET KLAAR VOOR EEN GESPREK?

Stuur me je e-mail, ik mail je een Proces-Scan voorbeeld.

Geanonimiseerde versie van een eerdere scan: hoe zo'n audit eruitziet, welke processen we identificeren en wat een implementatie-offerte typisch bevat. Geen verkoopgesprek, geen mailinglijst.

Reactie binnen 24 uur. Geen vervolgmail tenzij je daarop reageert.

Wat je waarschijnlijk wilt weten.

Die tools zijn platforms die je team moet leren gebruiken. Nova is een systeem dat op de achtergrond draait en resultaten stuurt via WhatsApp. Geen nieuwe interface, geen adoptie-probleem. Het vervangt het handmatige zoek- en screeningwerk — niet je ATS.

Bullhorn AI is een feature-laag binnen Bullhorn zelf — handig als je al volledig op dat platform draait, maar je betaalt voor wat het ATS-platform jou laat gebruiken. Dormiq levert een eigen ATS (Skillure, draait al in productie bij een Nederlands bureau) plus een automation-laag eromheen: browser-extensie voor LinkedIn Recruiter, e-mail-intake, nachtelijke rescreening, WhatsApp-flow. Geen integratie met je bestaande ATS — een complete vervanging die zelf in jullie infrastructuur draait.

Dormiq komt met Skillure als ATS — onze eigen, in productie draaiende recruitment-database. Bestaande ATS-data kunnen we eenmalig migreren (kandidaten + vacatures + plaatsingen-historie) zodat jullie niet bij nul beginnen. Maar parallel laten draaien op twee ATS-systemen raden we af: dat is dubbel werk en garandeert dat één ervan binnen drie maanden niet meer wordt gebruikt. Voor bureaus die per se hun huidige ATS willen behouden, zijn we niet de juiste partij.

Elk project begint met een verwerkersovereenkomst. Bij Mode C draait het systeem volledig op jullie eigen server — geen data naar externe partijen. De Proces-Scan bevat een AI Act compliance-check specifiek voor jullie situatie.

Daarom is adoptie een deliverable, niet een bijzaak. De co-piloting weken zijn onderdeel van het project. Usage-monitoring laat zien wie het systeem gebruikt en waar het vastloopt. Het project is pas af wanneer de autonomie-checklist is afgevinkt.

Ja. De Proces-Scan is een zelfstandig product. Je ontvangt een procesaudit en architectuurblauwdruk die je ook zonder ons kunt gebruiken. Geen lock-in, geen verplichtingen.

Dat verschilt per bureau en volume. De Proces-Scan bevat een API-kostenprognose met drie scenario's. Typisch: 50-200 euro per maand voor een bureau met 10-20 consultants. Jullie dragen de API-kosten direct — geen markup.

Bureaus met minder dan vijf consultants — daar verdient automatisering zich nog niet terug binnen redelijke tijd. Bureaus die hun bestaande ATS (Bullhorn, Vincere, Carerix) per se willen behouden — Dormiq komt met Skillure als ATS-laag en kan niet goedkoop bovenop bestaande systemen worden gebouwd. Bureaus die uitsluitend perm-werving doen op zeer lage volumes — automatisering levert hier minder op dan bij interim of mass-volume. En bureaus die handmatige LinkedIn-bot verwachten — dat bouwen we bewust niet, omdat het jullie Recruiter-account in gevaar brengt.

Nova zoekt terwijl jij slaapt. Jouw consultants bellen zodra ze wakker worden.